【 公司版 Whatsapp:Slack 你用過未?】#MrBusiness #slack
第四波疫情又殺到埋黎,大家都 WFH 嘅情況下,要有效率又能夠遙距工作,絕非易事,最大問題係大家如何「有效」溝通。同好多朋友傾開,好多公司仍然係主要用 email + WhatsApp 溝通。相信大家都明白,選擇 WhatsApp 好多時都係因為貪方便快捷,省卻好多 email 上的咬文嚼字,但如果你唔係有兩個電話號碼的話,將私人同公司嘢擺埋同一個 WhatsApp 傾,遇著唔爭氣嘅上司,其實幾乎於如要打工仔 7 x 24 工作。
為咗解決以上問題,我哋公司最近開始改用用 Slack App 取代 WhatsApp,呢個 App 功能上可以話係辦公版嘅 WhatsApp,老老實實用落真心好用,當然最基本功能例如開 Group同Private Message一定有齊。但因為Slack 擺明係工作用,除咗進一步減少同事之間 send email 次數外,亦唔會混合平時 WhatsApp 同朋友屋企人嘅 messages,可以無需開新電話號碼情況下將私人同工作正式分返開做兩個Apps。
如果你本身已經有兩個電話,可能暫時聽落覺得仲係同 WhatsApp 差唔多,但少年你實在太年輕了,仲有幾個 Functions 好值得一提:Slack可以比你自訂 mute notification 既時間,例如你想每日 20:00 至第二朝 07:00 係休息時間,呢段期間除非有人「@」你或者你自己入 app 睇,否則所有 notification 都會 mute 晒,唔似得 WhatsApp 咁每晚要自己逐個 group mute 8 hours (你懂的),當然前題係公司同事之間有共識係 set 幾點 mute notification啦。
另外,Slack 仲可以針對某個特定 message 開一個新嘅 topic,例如同事A喺 group message 傾開:「係喎,我地今個月要再訂文具」。以往喺 WhatsApp 有機會因為本身個 group 傾緊其他嘢就好容易有同事 miss 咗呢個message,但 Slack就可以喺呢個 message 拆開一個新 topic,然後大家可以喺呢個 topic繼續傾落去。
Slack 本身除左有手機 App 版、iPad版,亦有電腦版,同時亦支援好多 plugin,如 Dropbox、 Google Drive、 Trello、 Team 視訊等等。其實仲有好多實用功能係 WhatsApp無而不能盡錄,但講到呢度,形容 Slack 為工作版 WhatsApp 絕對係實至名歸。
呢個世代,適當運用工具猶如如虎添翼,簡化到工作流程又提升到工作效率,有興趣不妨一試,包你有驚喜。
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